サークル参加ガイド
サークル募集スケジュール
サークル申し込みスケジュールは以下のように行われます。
2024年12月18日
サークル参加 1次募集受付 開始
2025年1月24日
サークル参加 1次募集受付 終了
2025年1月27日
1次申し込みサークル一覧公開
2025年2月3日
サークル参加 2次募集受付 開始
2025年2月24日
サークル参加 2次募集受付 終了
2025年3月3日
全参加サークル一覧＆配置公開
※上記スケジュールは変更になる可能性があります。
サークル参加費
直接参加 1スペース：5,000円
（机半分、椅子１脚・通行証２枚）
1スペースにつき幅90cm×奥行45cmとなります。
※1サークルにつき最大2スペースまで申し込み可能。
※追加通行証は1スペースにつき2枚まで追加可能です。（当日のみ500円）
※追加椅子は1スペースにつき1脚まで追加可能となります。
（事前500円、当日700円）
※大型スペースを希望される場合は事前にお打合せにてご相談が可能です。
サークル申し込み時の備考に記載をお願いいたします。
サークル参加者向け
前日・当日タイムスケジュール
前日 4月4日（金）
15:00～18:30
前日搬入・設営可能時間
当日 4月5日（土）
09:30～11:45
当日搬入・設営可能時間
10:45～11:00
入退場停止時間
11:00～17:00
イベント開催時間
16:00～19:00
ヤマト配送受付時間
17:00～20:00
片付け時間
※上記スケジュールは変更になる可能性があります。
参加資格
・サークル代表者、または申込代理人が義務教育を修了していること
・当日の頒布物の中に、当イベントのジャンルに関するものが
一つ以上含まれている事
・所定の参加登録フォームよりお申し込みいただき、
指定期日までに参加費のお支払いを完了していること
サークル参加申し込みについて
・サークル参加に関して準備会からの郵送物等の発送は行いません。
・申込確認・サークル参加案内等は 、メールまたは当選後の
discordサーバにて実施いたします。
・サークル参加申込は、オンラインのみの受け付けとなります。
郵送申込等の受付は行いませんのでご了承ください。
合体サークルについて
サークル配置を隣合わせにしたい場合は、
申し込み時に相手サークル名を記載してください。
両サークルからの申請が必要になります、
必ず両者間で合意の上お申し込みください。
サークル様への注意事項
出展物に関しての注意点
頒布物禁止物品
本イベントは成年向け商品の取り扱いは許可いたしません。
また刑法175条に定める「猥褻図画類」を含む物品・市販物品・中古物品
（同人誌など自主制作物を含む）、著作権・商標権・肖像権を
著しく侵害する恐れのある制作物は禁止しております。
また、既製品であっても食品の販売・特典付与などは禁止いたします。
※個人間の譲渡については制限いたしません。
禁止行為
・会場壁へのポスター張り（マスキングテープは可）
・サークル内での大音量の音が出るもの・匂いが出るもの
イベント会場で発生したゴミについて
ゴミは一般的な燃えるゴミのみ本部にて回収を行っております。
それ以外の燃えないゴミ・サイズが大きいゴミなどについては
各自持ち帰りをお願いしております